ATS Friendly Resume คือ อะไร?

ATS Friendly Resume คือ เรซูเม่ ที่ เป็นมิคร กับ ระบบ ATS (Applicant Tracking System) หรือ ระบบติดตามผู้สมัคร

ATS ย่อมาจาก Applicant Tracking System หรือ ภาษาไทย คือ ระบบติดตามผู้สมัคร

เป็นระบบ Software ที่ บริษัทชั้นนำ องกรณ์ใหญ่ ๆ บริษัทจัดหางาน และ เหล่า HR จะนำมาใช้เป็นตัวช่วย ในการคัดกรอง ตรวจสอบ Resume/CV ของผู้เข้าสมัคร เป็นด่านแรก โดยจะมี Bots มา สแกน หรือ Crawling เรซูเม่ ของคุณ ดูว่าคุณ มีคุณสมบัติ ตรงกับ ตำแหน่งที่ สมัครเข้าไปทำงานหรือไม่

ซึ่ง ระบบ จะสแกนหา Keyword สำคัญ ที่คุณเขียนลงไปในเรซูเม่ ถ้าคุณไม่มี Keyword เหล่านั้น ที่ บริษัทต้องการ เรซูเม่ของคุณก็จะโดนปรับตก ไปตั้งแต่รอบแรก จาก ระบบ ATS นี้

แถมเจ้าระบบ ATS นี้ ยังจัดเก็บ เรซูเม่ ของคุณ ไว้ในฐานข้อมูล ของบริษัทอีก หมายความว่า ถ้าเรายื่นเรซูเม่ครั้งแรก ไม่ผ่านไม่โดนเรียกไปสัมภาษณ์ ระบบจะจดจำ เรซูเม่ ของคุณ แล้ว ถ้าส่ง เรซูเม่ อันเดิมไปอีก ระบบ ก็จะจัดเก็บอีก พอ HR เปิดดู โปรไฟล์ ของคุณ จะเห็น เรซูเม่ ทั้งหมด ตั้งแต่ครั้งแรก จนถึงครั้งล่าสุด ที่คุณส่งไป

ดังนั้น เลือก ส่งเรซูเม่ ที่ดีที่สุด เถอะ เพื่อโอกาสของคุณ ลองดู บริการสร้าง Resume ที่ Friendly กับ ระบบ ATS ก่อน

ทำไมต้องเขียน เรซูเม่ ให้ Friendly กับ ระบบ ATS?

สาเหตุที่เวลาเรา ทำ Resume สมัยนี้ ต้องทำให้ Friendly กับระบบ ATS ก็ เพราะว่า เราต้องการให้ระบบ ATS เห็น เรซูเม่ ของเรา และไม่โดนปรับตก ตั้งแต่รอบแรก ซึ่ง ถ้าบริษัทไหน ใช้ ซอฟแวร์ ระบบติดตามผู้สมัคร นี้ ให้จำไว้เลยว่า ด่านแรกที่เรา ยื่นเรซูเม่ไป ไม่มี คน หรือ มนุษย์ มานั่ง อ่านเรซูเม่ ของเรา นะคะ แต่ จะเป็น เจ้า ATS Bots นี่แหละ ที่จะเป็นตัวอ่าน ตัวสแกน แล้วถึงจะไป ด่าน 2 ที่ HR จะมานั่งเลือกหรืออ่าน เรซูเม่ของคุณอีกที

ดังนั้นการเขียนเรซูเม่ ยุค 2022 แบบใหม่นี้ เราจึงจำเป็นต้อง เขียนเรซูเม่ไป คิดไปว่า เรซูเม่ เราดีพอ ที่จะ ทำให้ ระบบติดตามผู้สมัคร หรือ ATS เห็น เรซูเม่ ของเรา  ยิ่งบริษัทใหญ่ๆ เท่าไหร่ โอกาสที่บริษัทเหล่านั้น จะใช้ การคัดเลือกคนเข้าไปทำงาน ด้วยระบบ ATS ก็สูงขึ้นเท่านั้น
(สอบถามรายละเอียด ทำ ATS Ffriendly Resume)

1. เขียน Keyword ใน เรซูเม่ ให้ตรงกับงานที่สมัคร

เทคนิคการเขียน เรซูเม่ หรือ CV ให้ เป็นมิตร หรือ ผ่าน กับ ระบบ ATS คือ การ เลือกใช้ คีย์เวิร์ด ที่เหมาะสม กับ ตำแหน่งงานที่สมัคร โดย คำศัพท์ หรือ Keyword เหล่านั้น เราสามารถหาได้จาก รายละเอียด ใน ใบประกาศ รับ สมัครงาน ของตำแหน่งนั้นๆ ในหัวข้อ Job Description

 ใน Job Description บอกอะไรเราบ้าง

• บอกว่าผู้เข้าสมัคร จะต้องมี คุณสมบัติ อะไรบ้าง
• บอกว่า ตำแหน่งงาน ชื่อ ตำแหน่งอะไร
• ความคาดหวัง ในการทำงาน บริษัทคาดหวังอะไร
• รายละเอียดในการทำงาน ต้องทำอะไรบ้าง
• ทักษะ และ ความสามารถพิเศษ ที่บริษัทต้องการ
• ลักษณะ บุคลิกภาพ ต่างๆ
• ถ้ามี ทักษะ หรือ ความรู้จำเพาะ ด้านใด จะพิจารณา เป็นพิเศษ

สิ่งเหล่านี้ แหละค่ะ ที่เราจะต้องรู้ และ รวบรวม มาให้มากที่สุด ว่า บริษัท เค้าต้องการ คนแบบไหน แล้ว เราก็ดูว่า คนที่จะทำงานตำแหน่งนี้ ควรจะมี Keyword อะไร รวมอยู่ในเรซูเม่ ของเรา แถมเป็นการช่วยคิด ดึงจุดเด่น ของเราออกมาอีกด้วย

2. เลือก เทมเพลต เรซูเม่ ที่ ATS อ่านง่าย

เลือกเทมเพลต ที่อ่านง่าย โดยส่วนหัวของ เทมเพลต ควรมี หัวข้อของ จุดมุ่งหมายในการทำงาน หรือ หัวข้ออย่าง Profile, About Me ซึ่งเป็น พื้นที่เล็กๆ ให้เราสามารถเขียน ข้อความสั้นๆ ลงไป ซึ่ง จะช่วยทำให้ เรซูเม่ ของคุณ เป็น มิตรมากขึ้นกับระบบ ATS

นอกจากนี้ เทมเพลต เรซูเม่ ที่คุณเลือก ควรจะมี หัวข้อ อย่าง ประสบการณ์ทำงาน และ ทักษะพิเศษ ให้มากหน่อย เพิ่ม จะได้เปิดโอกาส ให้เราได้เขียน Keyword ที่สำคัญ ลงไปในหัวข้อเหล่านั้น และ ไม่ควรมี Infographic มากจนเกินไป เพราะอาจจะทำ ระบบ ATS อ่าน เรซูเม่ ของคุณได้ลำบาก

บริการทำเรซูเม่ ที่ Check ATS และ ใช้เทมเพลต ที่สวยงาม

1. Premium Pro Package: เรซูเม่ 2 หน้า + เช็ค ATS Friendly พร้อม Cover Letter ภาษาอังกฤษ + ปรับ LinkedIn โปรไฟล์
2. สั่ง ATS Friendly Resume แบบเดี่ยวๆ ติดต่อแอร์แขก ได้ที่ไลน์นี้

3.เลือก ไฟล์ เรซูเม่ / CV ที่เหมาะสม

ไฟล์ที่เหมาะสม สำหรับการรูปแบบการเขียน เรซูเม่ และ ดี ต่อ ระบบ ATS คือ ไฟล์ Word .docx ซึ่ง เป็นไฟล์ ที่ ขึ้นชื่อว่า ระบบ ATS สามารถแยก วิเคราะห์ รายละเอียด ในสิ่งที่เราเขียน ได้อย่างแม่นยำ มากที่สุด ดังนั้น ถ้าคุณต้องการผ่าน รอบแรก กับ ระบบ ATS ในการยื่นเรซูเม่ สมัครงาน ตั้งแต่รอบแรก แล้วหล่ะก็ การเลือกไฟล์ ให้เหมาะสม ก็สำคัญ เป็นอย่างยิ่ง

แต่ !! ก็อย่าลืมว่า หลังจากที่เรซูเม่ของเรา ผ่าน ATS แล้ว ด่านต่อไป คือ HR จะเป็น คนมาอ่าน เรซูเม่ ของเราอีกที ดังนั้น ทำเรซูเม่ ของคุณ ให้ สวยงาม ก็ยังคง สำคัญอยู่

คำแนะนำ สำหรับ การยื่น เรซูเม่ออนไลน์ ใน เว็บไซต์

• ควรอัพโหลด เรซูเม่ ไฟล์ Word .docx

4. การเขียน ประวัติการศึกษา ใน เรซูเม่

การเขียน ประวัติการศึกษา ลงใน เรซูเม่ ให้ สอดคล้งกับตำแหน่ง ที่ต้องการสมัคร สำคัญมาก โดยเฉพาะ กับ งานที่ ระบุมาเลยว่า จะต้อง มี วุฒิการศึกษา ขั้นต่ำ ที่ วุฒิอะไร เพราะ ถ้า บริษัท มี ข้อกำหนด ของ ผู้เข้าสมัคร ว่า จะต้องมี วุฒิการศึกษา ถึง ระดับไหน เป็น อย่างต่ำ เราก็ควร ที่จะ มี Keyword เหล่านั้นด้วย

ตัวอย่าง การเขียนวุฒิการศึกษา ภาษาอังกฤษ

ระดับ มัธยมปลาย: High School
ระดับ ปริญญาตรี: Bachelor’s Degree
ระดับ ปริญญาโท: Master’s Degree
ระดับ ปริญญาเอก: Doctorate Degree

อ่านต่อ วิธีการใส่ ประวัติการศึกษา ใน เรซูเม่

5. ระบุ ปี ของ ประสบการณ์ ทำงาน

เวลาเขียน ประสบการณ์ทำงาน ในเรซูเม่ เป็นสิ่งที่สำคัญ ที่จะต้องเขียนระบุ ปี ที่ทำงาน ยิ่งถ้าใน Job Description มีการระบุว่า คุณจะต้องมีประสบการณ์ทำงาน ตั้งแต่ 2 ปี ขึ้นไป คุณก็ควร ที่จะระบุ สิ่งเหล่านี้ลงไปในเรซูเม่ด้วย เพราะงานบางงาน บริษัท ต้องการผู้ที่มีประสบการณ์การทำงาน มากกว่า 2 ปีขึ้นไปจริงๆ และ ถ้าในเรซูเม่ ของคุณ ไม่ได้ ระบุ สิ่งเหล่านี้ ATS อาจจะพยายาม ค้นหาคำเหล่านี้ และ ไม่เจอ จนส่งผล ให้เรซูเม่ ของคุณ ตกรอบ ตั้งแต่ รอบ ATS เป็นต้น

วิธีระบุประสบการณ์ทำงาน คือ จะต้องระบุ งานที่ทำ ล่าสุดก่อน แล้ว ตามด้วย งานก่อนหน้านั้น

6. ไม่ควรใช้ Grammar ผิด

ไม่ควรใช้แกรมม่า ผิด ในเรซูเม่ ตั้งแต่ การใช้ตัวพิมพิ์ใหญ่ การใช้ ไวยากรณ์ และ เครื่องหมายวรรคตอน และ ควรตรวจสอบ การสะกดคำ ให้ถูกต้องด้วย เพราะ ATS สามารถจับข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้ แล้ว อาจจะทำให้ เรซูเม่ ของเราไม่ผ่าน ตั้งแต่รอบแรก และ ไปไม่ถึงมือ HR

7. เขียน Resume / CV ให้ผ่าน ระบบ ATS แล้วอย่าลืม วิเคราะห์เนื้อหา ให้ตรงกับงานใหม่

สำหรับน้องๆ ที่ตั้งใจเขียน ให้ CV ผ่านระบบ ATS แล้ว พี่ก็อยากให้ไม่ลืมว่า หลังจากผ่านระบบ ATS แล้ว เอกสารสมัครงานของเรา ก็จะผ่านการตรวจ ด้วยทีม HR ที่เป็นคนเป็นๆ มานั่งอ่านอีกครั้งหนึ่ง นะคะ

ดังนั้น เนื้อหา ในแต่ละ Bullet Points นั้นสำคัญมาก ที่เราจะ ต้อง วิเคราะห์ ออกมา แล้วเขียนให้ตรงกับ ตำแหน่งที่เราสมัคร

ยกตัวอย่างเช่น

ถ้าเราทำงานเป็น วิศวกร มา แล้วจะ เปลี่ยนงาน เป็น ลูกเรือ
จาก วิศวกร → ลูกเรือ
เราก็จะต้องวิเคราะห์ ออกมา จากประสบการณ์เดิม ให้ตรงกับงานใหม่ เท่านั้นนะคะ 

ตรงจุดนี้แหละค่ะ ที่ทำให้ บางครั้งเราต้องการ บุคคลที่ 3 มาช่วยเราวิเคราะห์ ว่าเราจะ หยิบอะไรมาใส่ ในเรซูเม่ ใหม่ที่กำลังจะทำ

ปรึกษาแอร์แขก ช่วย วิเคราะห์เรซูเม่ ของน้อง และ เขียนใน ตรงกับงานใหม่ ที่ต้องการจะสมัครได้ที่ Line Airkhaek นะคะ