เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งานต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ?

List เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน มีอะไรบ้าง ที่ต้องเตรียม  เมื่อ มีโอกาสมาถึง เมื่อมีเปิดรับสมัครงาน ที่ไหน เมื่อไหร่ เราก็จะได้ พร้อมยื่นใบสมัคร ตั้งแต่ แนบเอกสารออนไลน์ ในระบบ

ไม่ว่าคุณจะเป็น นักศึกษาเพิ่งจบใหม่ หรือ สมัครงานออนไลน์ไปแล้ว แล้วโดนเรียกตัวไปสัมภาษณ์งาน ในอีกไม่กี่วันข้างหน้านี้ ซึ่งจะต้องเตรียมตัวทั้ง เอกสารสัมภาษณ์งาน และ เตรียมตัว ตอบคำถามสัมภาษณ์งาน

ซึ่ง มันแน่นอนอยู่แล้วว่า ทุกคนก็คงจะประหม่า และ ตื่นเต้นอยู่ เพราะเราไม่รู้เลยว่า จะโดนถาม คำถามสัมภาษณ์งาน อะไรบ้าง หรือ อาจจะมี คำถามสัมภาษณ์งานเชิงจิตวิทยา แบบไหนบ้าง ก็ไม่รู้

List เอกสารสมัครงาน สัมภาษณ์งาน มีดังนี้

1. เรซูเม่สมัครงาน (ดาวน์โหลด เทมเพลต Resume)
2. รูปถ่ายสมัครงาน
3. จดหมายสมัครงาน (Cover Letter)
4. ใบจบการศึกษา (Highest Educational Certificate) / ทรานสคริป (Transcipt)
5. ผลการสอบวัดระดับภาษาอังกฤษ TOEIC / IELT / TOFEL
6. เอกสารผ่านงาน หรือ หนังสือรับรองผ่านงาน
7. ใบประกาศนียบัตรอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ ต่อ ตำแหน่งที่สมัคร
8. สำเนาบัตรประชาชน
9. สำเนาทะเบียนบ้าน
10. พาสปอร์ต
11. ใบผ่านเกณฑ์ทหาร สด 8 / สด 43
12. ใบประวัติอาชญากรรม
13. จดหมายเชิญ ให้ไปสัมภาษณ์งาน
14. ใบขับขี่
15. หนังสือ รับรองการฉีดวัคซีน โควิด 10 (Covid 19 Medical Certificate)
16. พอร์ตโฟลิโอ Portfolio
17. จดหมายชม จากลูกค้า Letters of Appreciation
18.  ใบรับรองกิจกรรม นอกหลักสูตร Certificates of Extracurricular Activities
19. ใบคุณวุฒิวิชาชีพ Professional qualification certificates
20. หนังสือรับรอง การทำงาน Employment Certificate

เอกสารสมัครงาน ที่สำคัญอันดับ 1 และ จะต้องเตรียมให้ไว ที่สุดเลย คือ เรซูเม่ สมัครงาน (Resume) และ เป็นสิ่งที่เราจะต้อง ปริ๊นพกติดตัวไปด้วย ในวัน สัมภาษณ์งาน

เรซูเม่ (Resume) จะต้องประกอบไปด้วย ข้อมูลสำคัญ ดังนี้

• ชื่อ – นามสกุล (เขียนตัวใหญ่ๆ)
• เบอร์โทรติดต่อ และ อีเมลติดต่อ
• ประวัติส่วนตัว
• ประวัติด้านการศึกษา
• จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective)
• ประวัติการทำงาน
• ทักษะ และ สกิล ในการทำงานที่อยากจะแสดง ให้เป็น จุดแข็ง จุดเด่น ในการสมัครงานนั้นๆ

ข้อควรระวัง ในการทำ เรซูเม่ คือ

• สะกดให้ถูก
• ใช้คำให้กระชับ
• แสดงแต่ จุดเด่นๆ ของตำแหน่งนั้นๆ ที่จะสมัคร
• รูปถ่ายสมัครงาน จะต้องดูทางการหน่อย
• เช็คไฟล์ เรซูเม่ด้วย อย่าให้ไฟล์ใหญ่เกิน
• ใช้  .pdf, .doc, .jpeg จะดีมาก

รูปถ่ายสมัครงาน เป็น ส่วนประกอบที่สำคัญ ในการเตรียมเอกสารสมัครงาน ไม่ว่าจะ บริษัทในไทย หรือ บริษัทต่างประเทศ ก็ล้วนแล้วแต่ ที่จะต้องใช้ รูปถ่ายสมัครงาน เป็นส่วนประกอบ ใน เอกสาร ทั้งนั้น

โดยเฉพาะ เอา รูปถ่ายสมัครงาน ไปแปะ ไว้ใน เรซูเม่ หรือ ใครทำเรซูเม่เอง ก็จะต้อง อัพโหลด รูปของเรา ไปวางใน เรซูเม่ ด้วย

ดังนั้น เมื่อ รู้ตัวว่าจะต้อง เตรียมเอกสารสมัครงาน ให้เตรียมไป ร้านถ่ายรูป ดีๆ เลย และ ควรเตรียม ขนาดรูปถ่ายสมัครงาน ไว้หลายๆ ขนาดด้วย เช่นกัน ไหนๆ ก็ไปแล้ว ซึ่ง การถ่ายรูปสมัครงาน อย่างมืออาชีพ ทำอย่างไร เรามีคำแนะนำ ที่นี่ 

รูปถ่ายสมัครงาน ที่ดีควรเป็นแบบไหน ?

• รูปถ่ายสมัครงาน แบบ ครึ่งตัว (Passport Sized Photo)

  คือรูปถ่าย แปะหน้า พาสปอร์ต จะนิยม ขนาด 3.5 x 4.5 เซนติเมตร (หรือ 2 – 2.5 นิ้ว) ควรถ่ายหันหน้าตรง ยิ้มกว้าง ทำผมให้เรียบร้อย ไม่เกะกะ หน้า ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่น สำหรับผู้หญิง แต่งหน้าไปด้วย ต่างหู สุภาพ แบบติดหู

• รูปถ่ายสมัครงาน แบบ เต็มตัว (Full Length Photo)

  คือ รูปถ่ายที่เห็นเต็มตัว จะนิยมสำหรับ งานที่ต้อง ติดต่อกับลูกค้าโดยตรง ใช้หน้าตา ในการทำงาน เช่น แอร์โฮสเตส สจ๊วต พนักงานต้อนรับในโรงแรม จะนิยม ขนาด 4×6 เซนติเมตร

• รูปถ่ายสมัครงาน แบบ รูปจริง และ ไฟล์ในคอม

  ควรปริีนออกมา จริง และ มีไฟล์โหลดไว้ ใน คอมพิวเตอร์ ในกรณี ที่ทางบริษัท ต้องการ รูป เพิ่มเติม

ถ้าสนใจสมัครงาน บริษัท ต่างชาติ จดหมายสมัครงาน หรือ Cover Letter ถือ เป็น อีกหนึ่ง เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน ที่สำคัญมาก

เพราะ จะใช้ เป็น จดหมายเกริ่นนำ ว่าเราเป็นใครมาจากไหน สนใจจะสมัครตำแหน่งงานนี เพราะอะไร และถ้าบริษัท สนใจเรา นี่นะคะ เราได้แนบ ประวัติ ส่วนตัว หรือ Resume มาให้แล้ว

Cover Letter : เหมือนเป็น เอกสารเกริ่นนำ แสดงออกถึงความมีมารยาท ว่า เราสนใจตำแหน่งงานที่ ทางบริษัทคุณกำลังประกาศอยู่นะ

ไม่ใช่ จู่โจม ยื่น เรซูเม่ ไปแบบ ดุ่มๆ เลย การเขียน Cover Letter ไปนำร่อง ไปก่อน แสดงให้เห็นว่า คุณตั้งอกตั้งใจ จริงๆ ที่จะสมัครนี้ ถ้าทางบริษัทมีเวลา หรือ สนใจผม กรุณากดเลือกดู Resume ผมที่แนบมา อารมณ์นั้น

Cover Letter จะอยู่ในรูปแบบ ของ อีเมล เลยก็ได้ หรือ จะพิมพิ์ใส่เป็นไฟล์ .pdf เลยก็ได้ แต่ที่นิยม คือ แบบ อีเมล

*หมายเหตุ*

• ควรเขียน Cover Letter ในรูปแบบของอีเมล เพิ่อสมัครงาน
• สมัครงานแต่ละตำแหน่ง แต่ละบริษัท ควรเปลี่ยน เนื้อหา ของ Cover Letter ให้ตรงกับตำแหน่งด้วย
• Cover Letter เขียนเป็น ภาษาไทย ก็ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นภาษาอังกฤษ เสมอไป

อ่านวิธีการเขียน จดหมายสมัครงาน พร้อม ตัวอย่างการเขียนภาษาอังกฤษ ได้ที่นี่

ข่าวดี ทางแอร์แขก มีบริการรับเขียนจดหมายสมัครงาน ที่ออกแบบ ให้ตรงกับ ตำแหน่งที่เฉพาะ ของคุณ จากนักเขียนเจ้าของภาษา สนใจรับบริการ เขียนจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ ติดต่อเราได้ที่ ไลน์ ด้านล่าง

ใบจบการศึกษา สูงสุด คือ หนึ่งใน เอกสารสมัครงาน ที่ควรเตรียมไว้ หรือไม่ก็ สแกน ใส่คอมไว้ได้เลย เพราะ บางบริษัท เราอาจจะต้อง สมัครงานออนไลน์ ล่วงหน้า เค้าอาจจะมีเว็บไซต์ ให้เราไปกรอก ข้อมูลเหล่านี้ โดยตรง

ซึ่ง วันนี้จะมาขอ อธิบาย ระหว่าง ใบจบการศึกษา กับ ใบรับรองผลการศึกษาให้ฟัง ว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร ใช้ได้เหมือนกันไหม

ใบจบการศึกษา vs ใบรับรองการศึกษา

ใบจบการศึกษา
คือ Education Certificate หรือ ใบปริญญาบัตร ที่ระบุว่า เราเรียนจบ สาขาไหนมา คณะอะไร สามารถเอามาใช้ยืนยันได้เหมือนกัน

ใบรับรองการศึกษา คือ Transcript ซึ่งจะระบุ เกรด คะแนน ของแต่ละวิชา 4 ปี หรือ กี่ปี ที่ลงเรียนไป สามารถเอามาใช้ สมัครงานได้เหมือนกัน

สำหรับใครที่พอมีเวลา สัก 1 อาทิตย์ ก่อนไปสมัครงาน ควรหาเวลาไปสอบ วัดระดับทางภาษาอังกฤษ หรือสอบโทอิค TOEIC ไว้บ้าง

โดยเฉพาะ TOEIC ซึ่ง เป็น คะแนน มาตรฐานของบริษัท ทั่วไป ในประเทศไทย และ ประเทศที่ไม่ได้ใช้ภาษาอักกฤษ เป็นภาษาหลัก

ผลคะแนนโทอิค วัดอย่างไร เท่าไหร่ถึงจะอยู่ในระยะปลอดภัย

• คะแนนเต็มโทอิค  990 (ได้เต็ม)
  คือ เก่งภาษาอังกฤษระดับสูงมาก สื่อสาร รู้เรื่อง
• คะแนน โทอิค 990 – 800
  คือ เก่งภาษาอังกฤษระดับสูง
• คะแนน โทอิค 800 – 700
  คือ สื่อสารรู้เรื่อง แต่อาจจะยังไม่คล่อง นัก เมื่อต้องสื่อสารกับชาวต่างชาติ
• คะแนน โทอิค 700 – 650
  คือ สื่อสารรู้เรื่อง แต่ อาจจะได้คำศัพท์ไม่มากนัก ยังต้องพัฒนา
• คะแนน โทอิค ต่ำกว่า 650
  คือ ยังมีพื้นที่ให้พัฒนาภาษาอังกฤษ ต้องตั้งใจท่องศัพท์ หันดูหนังซีรี่ย์ ซับภาษาอังกฤษ ให้ได้ ฝึกอ่านบทความ จำคำศัพท์เพิ่ม

ผลคะแนน โทอิค จะสำคัญมาก กับ ตำแหน่งที่มีการแข่งขันสูง ยิ่งมีคะแนนโทอิคสูงเท่าไหร่ ก็มีโอกาส ได้งานมากขึ้น แถมค่าใช้จ่ายในการสอบ และ รอบในการสอบ ก็มีแทบทุกวันอีกด้วย

ส่วนสำหรับใคร ที่ไม่มีผลสอบ เหล่านี้ที่กล่าวมา สามารถเอาผลสอบภาษาอังกฤษ ที่เคยสอบมาจากที่มหาวิทยาลัย มายื่นได้ แต่ต้องยอมรับว่า อาจจะไม่ได้มีน้ำหนัก เท่าคะแนน TOEIC / IELT / TOFEL นัก

หมายเหตุ ไว้ก่อนว่า การสอบ IELT หรือ TOFEL มักจะใช้ สำหรับการไปเรียนต่อต่างประเทศ เช่น อังกฤษ หรือ อเมริกาเป็นต้น

แต่ถ้า เพิ่งกลับมาจากต่างประเทศ ไม่มีเวลาไปสอบ โทอิค ก็เอาผล คะแนน IELT หรือ TOFEL ยื่นไปก่อนได้ ค่ะ

สำหรับน้องๆ ที่สมัครแอร์ สมัครสจ๊วต สามารถดู คะแนนโทอิคขั้นต่ำ ของแต่ละสายการบินได้ที่นี่

ถ้าน้องๆ เคยไปฝึกงาน ที่ไหนมาก่อน ก็อย่าลืมที่จะขอ เอกสารใบผ่านงาน หรือ เอกสารผ่านการฝึกงาน มาด้วย และ ถ้าเป็นไปได้ ควรขอไว้เป็นภาษาอังกฤษ ค่ะ

เอกสารผ่านงาน หรือ หนังสือรับรองผ่านงาน เป็นอีกหนึ่งเอกสาร ที่จะทำให้ บริษัท ที่เราไปสมัคร ได้เห็นว่า เรามีประสบการณ์อะไรมาบ้าง มีน้ำหนักมากขึ้น เพราะเป็นเอกสาร ที่สถานที่ทำงานนั้นๆ ออกให้จริงๆ

ซึ่งเอกสารตัวนี้ สามารถยื่นไปพร้อมกับเรซูเม่ หรือ สามารถอัพโหลด เอกสารเหล่านี้ไปได้ ในกรณีที่สมัครงาน ออนไลน์ ค่ะ

ใน หนังสือรับรองการทำงาน

• จะระบุ ชื่อเรา ว่าทำงานในตำแหน่งอะไร
• เริ่มทำงานตั้งแต่เมื่อไหร่ ถึง เมื่อไหร่
• มีหน้าที่อะไรที่ได้รับมอบหมายบ้าง
• บางบริษัท/องค์กรณ์/สถาบัน จะประเมิณให้ด้วยว่า เราทำงานอยู่ในระดับไหน พึงพอใจไหม เรามีทัศนคติอย่างไรในการทำงาน
• จากนั้น หัวหน้างาน หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้องจะต้องเซ็นเอกสารให้เราด้วย

น้องๆคนไหน ที่กำลังจะจบ หรือ กำลังฝึกงานอยู่
ก็อย่าลืม ขอให้พี่ๆ ที่ทำงาน ออกเอกสาร ดังกล่าวนี้ ให้ด้วยนะคะ

ในเอกสารสมัครงาน หรือ เอกสารสัมภาษณ์งาน เราสามารถ แนบ เอกสารที่เราคิดว่า เป็นประโยชน์ ในการสมัครงานตำแหน่งนั้นๆ เพิ่มไปได้ เช่น

• ใบประกาศนียบัตร เข้าร่วมโครงงานแข่นขันต่างๆ

  ตัวอย่างเช่น
  – ใบประกาศนียบัตรเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมวิชามัคคุเทศก์ทั่วไป
  – ใบประกาศนียบัตรเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมการพูดเพื่อโน้มน้าวจิตใจ ระดับสูง

• ใบประกาศวัดระดับ ผลสอบภาษาที่ 3 เช่น ภาษาญี่ปุ่น ภาษาจีน ภาษาเยอรมัน 

  ตัวอย่างเช่น
  – ใบบประกาศผลสอบวัดระดับ JPLT ของภาษา ญี่ปุ่น
  – ใบประกาศผลสอบวัดระดับ HSK ของภาษาจีน
  – ใบประกาศผลสอบวัดระดับของสถาบัน สถาบันเกอเธ่   ของภาษาที่แบ่งออกเป็นหลายระดับ ตั้งแต่ a1

• ใบประกาศนียบัตร ชนะการแข่งขันต่างๆ
  

  ไม่ว่าจะเรื่อง กีฬา คอมพิวเตอร์ ศิลปะ ดนตรี ต่าง ที่เคยไปแข่งขัน ก็สามารถเอามาประกอบ เอกสารสมัครงาน ได้ค่ะ ถ้าน้องๆ เห็นว่า ทักษะเหล่านั้น มันมีประโยชน์ และ สามารถนำมาใช้ได้ กับตำแหน่งที่สมัคร

ซึ่งทั้งหมดนี้ สามารถทำมาในรูปแบบของ Portfolio ให้ดูง่าย หรือ สามารถเอารูปถ่ายวันการแข่งขัน หรือ วันที่ได้ขึ้นไปรับรางวัล มาประกอบ ให้เห็นภาพได้ด้วยเช่นกัน

ซึ่ง จะเหมาะมากสำหรับ การเตรียมเอกสารสำหรับ วันสัมภาษณ์งาน กรณีที่เราได้เจอกรรมการ

บัตรประชาชน และ สำเนาบัตรประชาชน เป็น เอกสารที่ต้องเตรียม โดยเฉพาะ การสมัครงานในบริษัทในไทย หรือ บริษัทของไทย โดยน้องๆ จะต้อง พกทั้งตัวจริง และ สำเนา ไปด้วยในวันที่สัมภาษณ์

การขีดกำกับ เซ็นต์ สำเนาบัตรประชาชน สำหรับ ใช้เป็น เอกสารสมัครงาน

• ควรขีด คร่อม บัตรประชาชน
• พร้อมระบุว่า ใช้เพื่อ สมัครงานตำแหน่ง อะไร ของบริษัท อะไร
• เซ็นต์ สำเนาถูกต้อง
• พร้อม ชื่อ นามสกุล

ทะเบียนบ้านตัวจริง และ สำเนาทะเบียนบ้าน หรือ Household Registration ใน ภาษาอังกฤษ เป็น เอกสารที่น้องๆ จะต้อง เตรียม บางที่ต้องการให้ พก ทะเบียนบ้านตัวจริงไปในวันสัมภาษณ์ด้วย หรือ บางที่เพียงแค่ ถ่ายเอกสาร หรือ เอาตัวสำเนา ไปเท่านั้น

หลักการฐานเอกสาร สำเนาทะเบียนบ้านที่ถูกต้อง

• ถ่ายแค่หน้าแรก ที่เป็นรายละเอียด เลขที่บ้าน
• ถ่ายควบคู่ไปกับ หน้าที่มีชื่อเรา
• พร้อมเซ็นต์ สำเนาถูกต้อง และ ชื่อ นามสกุล กำกับ

หมายเหตุ เกี่ยวกับ ทะเบียนบ้าน เอกสารสมัครงาน

1.  ผู้ที่ไม่มีทะเบียนบ้านตัวจริง อยู่กับตัว ทำยังไง
   > สามารถไปขอ คัดสำเนาทะเบียนบ้านได้ที่ อำเภอ / เขต หรือ ไปที่
   BMA express หรือ ที่เรียกว่า จุดบริการด่วนมหานคร 
2.  สำหรับ ผู้ที่ สมัครงาน บริษัทต่างชาติ ต้องการ สำเนาทะเบียนบ้าน ภาษาอังกฤษ
   > สามารถไป ขอ คัดเอกสารการทะเบียนบ้าน เป็นภาษาอังกฤษจากที่ว่าการอำเภอ สำนักงานเขต ทั่วประเทศ แล้ว โดยไม่ต้องเอาไปแปลที่ ที่กรมนิติกรณ์ อ่านรายละเอียดที่นี่ มีเอกสารอะไรบ้างที่ออก ได้ที่อำเภอ สำนักงานเขต ภาษาอังกฤษ เลย

พาสปอร์ต Passport หรือ หนังสือเดินทาง ใช้เป็น เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน สำหรับ การเข้าไปทำงาน ในองกรณ์ ต่างประเทศ หรือ การไปทำงานต่างประเทศ ส่วนใหญ่ จะเรียกใช้ พาสปอร์ต

หลักการ เตรียม พาสปอร์ต สำหรับ ใช้สมัครงาน

• พาสปอร์ต ต้องมีชื่อเราที่สะกดถูกต้อง
• พาสปอร์ต ต้องยังไม่หมดอายุ อย่างน้อง 6 เดือน

สำหรับ ผู้ชาย ที่กำลังเตรียมตัวสมัครงาน หลายๆบริษัท จะขอ ใบ สด.8 และ ใบ สด. 43 มาใช้ประกอบการสมัครงาน ซึ่ง น้องๆ จะต้องไปเตรียม ให้เรียบร้อย

• รายละเอียด การขอ ใบ สด. 8 ที่สูญหาย หรือ ชำรุด
• รายละเอียด การขอ ใบ สด. 43 ที่สูญหาย หรือ ชำรุด

การทำงาน ที่เกี่ยวข้องกับ บุคคล หรือ ข้อมูล ด้านความปลอดภัย ต่างๆ บริษัท หรือ องกรณ์เหล่านี้ มักจะขอ ใบทะเบียนประวัติอาชญากรรม โดยเฉพาะ การไป ทำงานต่างประเทศ น้องๆ สามารถไป ขอใบ ทะเบียนประวัติอาชาญากรรม ได้ที่ กองทะเบียนประวัติ อาชญากร ได้ที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ด้วยตนเอง หรือ ขอออนไลน์ ได้ที่นี่

จดหมายเชิญไปสัมภาษณ์งาน หรือ Invitation Letter นั้นจะได้ จากอีเมล ที่ HR ของบริษัท ส่งมาให้เรา โดยใน อีเมล จะระบุ ข้อมุลสำคัญ เกี่ยวกับ รายละเอียด ในการไปสัมภาษณ์งานดังนั้น

ตัวอย่าง ข้อมูล ใน จดหมายเชิญไปสัมภาษณ์งาน

• วัน เวลา และ สถานที่ ในการสัมภาษณ์งาน
• เอกสารสัมภาษณ์งาน ที่ต้องพกไป ในวันสัมภาษณ์
• Dress Code หรือ การแต่งตัว
• ขั้นตอนการสัมภาษณ์คร่าวๆ ว่ามีอะไรบ้าง

น้องๆ จะต้อง ปริ๊น อีเมล ดังกล่าว พกไปด้วย เป็น เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน ที่ใช้ในการยืนยัน ว่าเรา ได้รับเชิญ จริงๆ ในวันสัมภาษณ์

ใบขับขี่รถยนต์ ส่วนตัว ส่วนบุคคล และ รถจักรยานยนต์ ส่วนบุคคล เป็น เอกสารสมัครงาน ที่หลายๆ บริษัท ต้องการให้เอามาด้วย ในวันสัมภาษณ์งาน โดยเฉพาะ ตำแหน่งงาน ที่ ต้องการ บุคคล ที่ สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด ได้ ดังนั้น หากใครมี ใบขับขี่ ไม่ว่าจะประเภทใด ก็ตาม ก็อย่าลืม ระบุ ไปใน เรซูเม่ ด้วย

ใบขับขี่ ที่มีประโยชน์ กับการสมัคร งาน

• ใบขับขี่รถยนต์ ส่วนบุคคล  (เกียร์ธรรมดา / เกียร์ออโต้)
• ใบขับขี่รถจักรยานยนต์ ส่วนบุคคล
• ใบขับรถแทรกเตอร์
• ใบขับขี่รถบรรทุก
• และ ใบขับขี่ขนิดอื่นๆ

หนังสือรับรองการฉีดวัคซีนโควิด 19 สามารถดาวน์โหลดได้ง่ายๆ ที่ แอป หมอพร้อม มันจะชื่อว่า Thailand National Certificate of Covid19 Vaccination  ซึ่ง จะมีรายละเอียด และ ประวัติการฉีดวัคซีน ของเราอยู่ในนั้น ใช้แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว

แต่ ถ้า บางบริษัท ต้องการแบบ International Vaccination Certificate ก็ต้องทำตามนี้ จะได้มาเป็นเล่ม เหลืองๆ

พอร์ตโฟลิโอ Portfolio สำหรับ ประกอบ เอกสารสมัครงาน และ สัมภาษณ์งาน เอาจริงๆ บริษัทหลายๆที่ อาจจะไม่ได้ขอ แต่ การที่น้องๆ เตรียมไป ว่า ก่อนหน้าที่ เคยทำโปรเจค หรือ ผลงานอะไรบ้าง ในบริษัทก่อนหน้า ก็จะช่วย เป็น ข้อพิสูจน์ และ เป็นหลักฐานการยืนยันว่า น้องมีประสบการณ์การทำงาน ด้านนั้นๆ จริง

วิธีการทำ พอร์ตโฟลิโอ Portfolio สมัครงาน

1. แนะนำ ตัวเอง ในหน้าแรก ว่าเราเป็นใคร
2. แนะนำ ความสามารถพิเศษ หรือ ความเชี่ยวชาญ พิเศษ ของเรา
3. บอก ประสบการณ์การทำงาน ว่า ทำอะไรมา แล้ว กี่ปี กี่ปี
4. พูดถึง โปรเจค หรือ รางวัล ที่ได้รับ มาก่อนหน้า
5. บทสรุปว่า ทำไมถึงสนใจ ตำแหน่งนี้ที่กำลังจะสมัคร

จดหมายคำชม  Letters of Appreciation คือ จดหมายที่นายจ้าง หรือ เจ้านาย ออกให้ กับ ลูกน้อง เมื่อลาออก โดยเนื้อหา จะเขียน ชม เรา ว่า ที่ผ่านมา เรา ได้ช่วยบริษัทอะไรมาบ้าง เราเป็นคนที่มาทำงาน ตรงต่อเวลานะ ต่างๆ ซึ่ง ในต่างประเทศ มักจะนิยม เขียน และ เอกสารตัวนี้ สำคัญมาก มันจะยิ่งทำให้ บริษัทใหม่ อยากจ้าง คุณ

แต่ ถ้าหาก เป็นบริษัทเล็กๆ เจ้านาย ก็อาจจะร่าง ภาษาไทยคร่าวๆ ให้เรา
และ ให้เราเอามาเขียนเป็นภาษาอังกฤษ เอง หลังจาก เขียนเสร็จแล้ว ก็เอาไป ประทับตรา บริษัท

เจ้านายรับรู้ ว่าเขียน แบบนี้ๆ นะ

ติดต่อให้แอร์แขก ช่วยเขียน Letter of Appreciation ได้ที่นี่

ใบรับรองกิจกรรม นอกหลักสูตร คือ ใบที่เรา ผ่านการฝึกอบรม ต่างๆ มา และ เราคิดว่า กิจกรรมเหล่านั้น ที่เราเคยเข้าไปร่วมอบรม จะเป็นประโยชน์ กับ การสมัครงานตำแหน่งใหม่

ตัวอย่าง ใบรับรองกิจกรรม นอกหลักสูตร

• การเข้าร่วมอบรม การพูดในที่สาธารณะ
• การเข้าร่วม กิจกรรม อาสา ต่างๆ
• การเข้าร่วม เล่น กิจกรรม ทางกีฬา
• การเข้าร่วม กิจกรรม กับ รัฐ

เป็นต้น

ใบคุณวุฒิวิชาชีพ Professional qualification certificates คือ ความรู้เฉพาะทาง ใน อุตสาหกรรม การทำงานนั้นๆ ซึ่ง น้องสามารถไป สมัครสอบ เพิ่มเติมเองได้ แล้ว ก็ทำข้อสอบให้ผ่าน ซึ่งมีทุกสาขา อาชีพ เลย

แต่สำหรับ พี่นะ พี่มองว่า คุณวุฒิวิชาชีพ ไม่ สำคัญ เท่า ประสบการณ์ทำงานจริง
เพราะ การที่เรามีประสบการณ์ทำงานจริง ต่อให้ไม่มีวุฒิ เป็น ประกาศนียบัตร ลงใน ประวัติการทำงาน

แต่พอเวลาน้องไปสัมภาษณ์งาน น้องตอบ คำถามสัมภาษณ์งานได้ เข้าใจหลักการ มีประสบการณ์จริง

อันนั้นไม่ใช่เหรอ ที่สำคัญกว่า ทำข้อสอบผ่าน

อย่างไรก็ตาม ถ้าน้องจบมาจาก บางคณะ หรือ สาขา จะได้ เอกสารตัวนี้มา เช่น

• ใบอนุญาตวิศวกร
• ใบวิชาชีพพยาบาล
• ใบวิชาชีพแพทย์
• ใบประกอบวิชาชีพ บัญชี

หนังสือรับรอง การทำงาน Employment Certificate ทุกบริษัท ที่เราเข้าไปทำงานด้วย จะต้องสามารถ ออก เอกสารตัวนี้ ให้ได้อยู่แล้ว โดยเนื้อความใน หนังสือรับรองการทำงาน จะเป็นเพียง ข้อมูล สั้นๆ ว่า

1. เราชื่อ นามสกุล อะไร
2. ทำงานบริษัทนี้ ตำแหน่งนี้ แผนกนี้นะ
3. เริ่มงานตั้งแต่ เดือนอะไร ปี คศ อะไร  จนถึงเมื่อไหร่
4. ขอรับรองว่า บุคคลนี้ ทำงานที่นี่จริง

จะมีข้อมูลดังนี้เท่านั้น เป็นเอกสาร ในการใช้ยืนยันว่า เราเคยทำงานที่นี่จริงๆ จะเอามา แล้วไปใส่ใน พอร์ตโฟลิโอ ก็ได้ค่ะ

อย่า ลืม เตรียม ซ้อม ตอบ คำถามสัมภาษณ์งาน