การพูดอภิปราย ภาษาอังกฤษ คือ Group Discussion (GD) หมายถึง การพูด แสดงความคิดเห็น แนวความคิดของตัวเอง ออกมา ระหว่างกันในกลุ่ม ถึงหัวข้อ เรื่องใดเรื่องหนึ่ง เพื่อหาแนวทางความคิด ของคนในกลุ่ม ว่า คิดเห็นต่อเรื่องเหล่านั้นอย่างไร
ซึ่งมักนิยม เอามาใช้ เป็น เครื่องมือ ในการคัดคนออก ในการสมัครงาน หรือ การสมัครเรียน ระดับสูง ซึ่งจะมี กรรมการ คอยเดินสังเกตการณ์อยู่ห่างๆ คอย พิจารณา และ ให้คะแนน เรา ใน ระหว่างทำกิจกรรมภายในกลุ่ม
การพูดอภิปราย ในกลุ่มนี้ จะวัดทักษะ ต่างๆ ดังนี้คือ
- การตระหนักต่อสถานการณ์
- การเตรียมตัว
- ทักษะการสื่อสาร
- การคิดวิเคราะห์สถานการณ์
- ตระกะ ความคิด
- ภาวะความเป็นผู้นำ
เทคนิคการพูดอภิปราย หรือ การทำGroup Discussion นี้ คือ ที่เอามาใช้ ในการสมัครงาน และ การสมัครเรียน ในระดับสูง มี คณะกรรมการ คอย สังเกตการณ์อยู่ และ พิจารณา ให้คะแนน
แล้ว การพูดอภิปราย มีหลักการพูดอย่างไรบ้าง ที่จะต้องปฏิบัติ ในการทำ Group Discussion
เทคนิค การพูดอภิปราย ในการสมัครงาน
เทคนิคการพูดอภิปราย เราต้องรู้ก่อนว่า ทุกคนในกลุ่ม จะมีโอกาส ได้พูดนำเสนอความคิดของตัวเอง และ สมาชิกภายในกลุ่ม จะให้ความสนใจ ในสิ่งที่เราพูด และ ตั้งใจฟัง คิดวิเคราะห์ตาม ทุกคนจะได้โอกาสในการพูด
สิ่งที่พูดในการอภิปราย ควรจะเป็นเรื่องจริง ไม่ควรพูดในสิ่งที่ไม่ใช่ข้อเท็จจริง และ ไม่ควรพูด ติดๆ ขัดๆ ควรแสดงความคิดเห็น ออกไป อย่างมั่นใจ ซึ่ง มีหลักการพูดดังนี้
การเริ่มต้น พูดอภิปราย
พูด สื่อสารให้คล่องแคล่ว
เมื่อเริ่มต้น พูดอภิปราย ในกลุ่ม พยายามทำให้มั่นใจว่า คุณได้แสดงความคิดเห็น ของคุณออกมาได้อย่าง เชื่อมั่น ฟังดู คล่องแคล่ว พูดชัดเจน ฉะฉาน เสียงดังฟังชัด (แต่ไม่ตะโกน) ไม่พูดรีบร้อน หรือเร็วเกิดไป จะเพิ่มโอกาส ให้คุณ ดูน่าสนใจ และ ดูมั่นใจมากขึ้น และ ควรหลีกเลี่ยง การพูดติดๆ ขัดๆ
พูด เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
เวลา พูดอภิปราย ในที่ประชุม ควรที่จะ เน้นแต่ เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ในเรื่องที่พูด และ ดึงความสนใจ จาก สมาชิกในกลุ่ม ให้ได้ พยายาม อย่าหยิบยก หรือ พูดถึง อะไรที่ไม่เกี่ยวข้อง ในหัวข้อนั้นๆ
ใช้ เทคนิคการตั้งคำถาม หรือ ใช้คำคม
หลายๆคน เริ่มต้น การพูดอภิปราย ด้วยการ ช้เทคนิคการตั้งคำถาม ในที่ประชุม ใช้คำคม หรือ ใช้คำกล่าว ที่ช๊อค ผู้ฟัง การใช้เทคนิคเหล่านี้ ในการ เริ่มต้นสิ่งที่จะ พูดอภิปราย จะช่วยทำให้น่าสนใจ มากยึ้น
วิธีการพูดขึ้นมา ระหว่างกลาง ของการอภิปราย
การพูดขึ้นมาระหว่างการอภิปราย ก็คือการพูดแทรก อย่างมีความเป็นมืออาชีพ มักจะเกิดขึ้น เมื่อเราไม่ได้เป็นคน การพูดอภิปราย เป็นคนแรก แต่มีความคิด และ ไอเดีย ต่อสิ่งที่สมาชิกในกลุ่ม พูดถึง คุณสามารถพูดใน ระหว่างการ อภิปรายแต่ แต่จะพูดอย่างไร ให้ ดูดี มีมารยาท
ก่อนที่เราจะพูดแทรก เราต้องรู้จักสิ่งเหล่านี้ก่อน คือ
ฟัง อย่างตั้งใจ
คุณจะต้องฟัง คนที่พูด ให้จบประโยคก่อน ด้วย การฟังอย่างตั้งใจ โดยการสังเกต ความคิด จับจุดให้ได้ ว่า สิ่งที่เค้าพูดถึงหมายความว่าอย่างไร อะไรคือ สิ่งที่แท้จริงที่เค้าต้องการจะสื่อ เพื่อให้คุณ ได้เข้าใจ เพื่อนๆ ในวง ว่าคิดอย่างไร กับหัวข้อนั้นๆ ซึ่ง การฟังเพื่อนพูดอย่างตั้งใจ จะเป็นประโยชน์อย่างมาก ถ้าคุณไม่เข้าใจหัวข้อนั้นๆ
เช่น การทำ Group Discussion ในการสัมภาษณ์งาน แอร์ สจ๊วต บางทีเราอาจจะงงไปเลยว่า หัวข้อนี่มันคืออะไร ต้องการให้ ถกเรื่องอะไรกันแน่ แต่ถ้าเราฟัง เพื่อนพูด เราจะพอจับจุดได้ว่า อ่อ มันคือ หัวข้ออะไร โดยเฉพาะการให้อธิบายสถานการณ์ ต่างๆที่ไม่คุ้นชิน
— อ่านตัวอย่าง การทำ GD ในสถานการณ์ แอร์โฮสเตสได้ที่นี่พยายามหาจุดต่ำ ระหว่างการอภิปราย
ระหว่างการอภิปราย ความเข้มข้น ของการอภิปราย จะมีขึ้นมีลง ให้เรา เริ่มพูดแทรก แสดงความคิดเห็นของเรา ในจุดความเข้มข้นต่ำๆ ในช่วงที่ทุกคนเงียบๆ แล้ว เพิ่งพูดสรุป อะไรจบไป แล้ว ยังเงียบอยู่ จะช่วยให้คุณ ได้เริ่มต้นเข้าสู่ วงสนทนา ได้อย่างไม่ลำบาก
พูดต่อ ถึงสิ่งที่สมาชิกในกลุ่มพูดค้างไว้
เมื่อ สมาชิกในกลุ่มอภิปราย ได้กล่าวถึง สิ่งใดสิ่งหนึ่งไว้แล้ว เราสามารถพูดเสริม เข้าไปได้ โดยแสดงความคิดเห็นว่า คุณเห็นด้วย หรือ เห็นต่าง อย่างไร เป็น การพูด แสดงความคิดเห็น ในมุมมองของคุณ
แสดง ความไม่เห็นด้วย
การแสดง ความไม่เห็นด้วย ระหว่าง การพูดอภิปราย เป็น การพูดอภิปราย แสดงในจุด ที่ สมาชิกท่านอื่นๆ ไม่ได้คาดคิด หรือ คาดเดา ว่ามี จุด ประเด็น สำคัญเหล่านี้ หากคุณมี มุมมองใหม่ๆ ที่ แตกต่าง ออกไป จากความคิดเห็นภายในกลุ่ม สามารถำเสนอ ความคิดเหล่านั้นได้ พร้อม ระบุทุกอย่างให้ ชัดเจน และ มี เหตุผล สนับสนุน ข้อโต้แย้ง
การพูด แสดงความมีส่วนร่วม ในการอภิปราย
คอยนำเสนอ ไอเดียใหม่ๆ
เพื่อให้มีตัวตัน ในการทำ Group Discussion คุณจะต้อง นำเสนอ ไอเดีย ใหม่ๆ ที่คนอื่นๆ ในกลุ่มยังไม่ได้ นำเสนอ ด้วย วิธีนี้ จะเป็นการ แสดงความมีส่วนร่วม ในการพูดอภิปราย เพื่อ ไม่ให้เป็นคนที่ถูกลืม หรือ ไม่ได้มีโอกาส พูดเลย
พูดแตกประเด็น ต่อจาก เพื่อน
การพูดแตกประเด็นต่อจากเพื่อน จะเป็นการแสดงว่า คุณได้ตั้งใจฟัง และ รับรู้ในสิ่งที่เพื่อนพูด จะเอามาใช้ในกรณีที่คุณไม่มีแนวคิดใหม่ๆ โดยสามารถนำเสนอมุมมองที่แตกต่างออกไป จากประเด็นเดิม ที่เพื่อนพูด เป็นการนำเสนอความคิด ในมุมมองที่แตกต่าง พร้อมมีเหตุผล มาสนับสนุนการโต้แย้งด้วย
ติดตาม เรื่องที่พูด
ถ้ามีการพูดถึงสิ่งที่ ต่างไปจากหัวข้อ สามารถบอกเพื่อนๆ สมาชิกว่า มันคนละหัวข้อกันนะ เราย้อนกลับมาที่ หัวข้อเดิมดีกว่า การเป็นคนเกริ่นนำขึ้นมาแบบนี้ จะทำให้เราดูเป็น ผู้นำในกลุ่ม ของ การพูดอภิปราย
แสดงความสนใจ
ระหว่าง การพูดอภิปราย เราสามารถ แสดงความสนใจ ในสิ่งที่เพื่อนพูด ได้ ด้วยการ สบสายตา พยักหน้า ในสิ่งที่เห็นด้วย การแสดงออกทางภาษากายต่างๆ สามารถนำมาใช้ ในการแสดงออก ระหว่าง การอภิปราย ได้
เตรียมตัวรอบ Group Discussion
เราช่วยคุณ เอาตัวรอด จากการทำ Group Discussion ได้
Ploy
สวัสดีค่ะ พี่พลอย ค่ะ พี่ดีใจที่น้องๆ สนใจ ที่เข้ามาเว็บไซต์ ของพี่นะคะ ติดต่อพี่ได้ที่ E-mail : team@airkhaek.com หรือ Facebook : https://www.facebook.com/airkhaek.co ประสบการณ์ชีวิตการทำงานที่ตะวันออกกลาง : https://go.airkhaek.com/qatar-crew-life